かんべえの特徴

かんべえ(サンユー株式会社)
本社:〒670-0940兵庫県姫路市三左衛門堀西の町65番地
TEL：079-284-0022

外国人材ツールとして人気が高まっている「かんべえ」の特徴に徹底的に迫ります。外国人材管理業務の効率を高める機能が充実しており、「運用支援サービス」が利用開始から1年間付いてくるのも大きなメリットです。「みまわりアプリ」との連携でさらに効率アップするなど見逃せない機能もついています。外国人材を雇っている企業は必見です。

外国人材管理業務の効率を高める機能が充実

まずはかんべえの主な機能に迫ります。それぞれ外国人材の管理をサポートする大事なものばかりです。

人材・企業データベース

人材データや企業データなどの監理業務上必要となる情報はすべて網羅しているデータベースにアクセスできます。データはブラウザ画面から入力でき、その上でクラウドに保存されるシステムを採用しています。

一覧表示の画面では、指名および所属企業、さらには入国時期および担当者や在週資格、そして職種でも検索可能です。絞り込み機能もあるので、外国人材の管理に大いに役立つでしょう。多数の人材データベースの中から目的の人材の詳細情報をチェックできるので、スピード感をもって対応することも可能です。

スケジュール管理

入国日確定とその帰国までに必要となる手続きがプロセスとして自動的に生成されます。手続きを忘れることで問題が発生することを防げる機能であり、各種期限とともに一覧表示されるのでみやすさも抜群です。また期限が迫っているプロセスがある場合は、その場所が色違いで表示されるので他の情報に埋もれてしまう心配もありません。

書類作成

技能実習生や企業の情報データベースを書類に簡単に反映することが可能です。データベースからの情報移管なので、入力漏れや転記ミスが発生する心配もなくケアレスミスを大いに防げます。各種書類はエスセルで編集可能なので、普段の書類作成と手続きは大きな違いはないでしょう。

「かんべえ」で作成可能な書類は、申請する技能実習計画の対象となる技能実習生の名簿や技能実習計画認定申請書などの計画認定申請書類、【地方入国管理局】「在留資格認定証明書等」申請書類点検・取次依頼書や【地方入国管理局】証明書等の郵送依頼書などの入管申請書類または各種計画・報告書などです。対応書類は膨大な量になるので、気になる方はかんべえの公式ページでご確認ください。

ファイル管理

申請書類のコピーおよび顧客から預かった関連資料などはデジタル化しクラウドに保存できます。保存したデータはタグを付けることで検索を簡易にしたり、共有設定で顧客とネットで経由したりして共有することも可能です。したがってコピー紙などでファイルを保管するよりも、圧倒的にスペース的な部分でダイエットできるのです。

スマホ対応

かんべえのほとんどの機能が、スマホおよびiPadで使えます。したがって外出先で詳細情報を確認することもでき、さらにサポート記録や訪問先で撮影した写真も、訪問先の企業に関連付けた状態で自動的に保存可能です。

「運用支援サービス」が利用開始から1年間付いてくる

かんべえの料金プランはシステム利用無料で月額20,000円からです（実習生100人以下）。さらに利用開始から1年間は「運用支援サービス」付きになり利用開始から12ヶ月までは月額100,000円で対応してもらえるプランもあります。運用支援サービスがつくことで、かんべえの操作方法や不明な部分を納得いくまで徹底的にサポートしてもらえます。

また他社のソフトからデータ移行も追加料金無しで行ってくれるお得なプランです。外国人材管理ツールの利用をこれまでしたことがなかった、といった方でもかんべえであればまったく問題ありません。

「みまもりアプリ」との連携でさらに効率アップ

かんべえは受入れ企業と技能実習生を繋ぐスマートフォン用コミュニケーションツールである「みまもりアプリ」と連携可能です。以下のようなさまざまな機能がついています。

日記・メッセージ機能

技能実習生がスマートフォンから日常的に日記(記録)を残せる機能であり、文字やスタンプで入力できます。また日常的に日本語を入力するため、語学力の向上にもつながる機能です。日記やメッセージの内容から、実習生のメンタルの変化にも気づきやすくなるためサポートにも役立ちます。

情報配信機能

技能実習生がみまもりアプリにログインするたびに表示されるシステムなので、監理団体からの注意喚起などの情報配信にも便利です。実習生側にも有効な情報を一斉配信されるので、双方ともに役立つ機能です。

日本語学習支援サービス

多くの実習生が頭を悩ますのが日本語学習です。習得までに時間がかかるケースも少なくありません。その点、みまもりアプリでは日本語学習eラーニングがスマホでできます。スマートフォンで学習動画の閲覧と日本語学習クイズを活用できるので、ゲーム感覚で日本語が勉強できるのです。

外国人材管理ツールのかんべえの特徴を明らかにしました。各種書類作成のためのデータベース機能が備えられており、そのうえ「運用支援サービス」が利用開始から1年間付いてくるなどサポート体制も万全です。研修生とのコミュニケーションに特化したみまもりアプリとの連携もできるため、外国人材を受け入れている企業にとってありがたい機能ばかりついています。魅力に感じた企業は導入を検討してみてはいかがでしょうか、

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