| 会社名 | 株式会社システムアイ |
|---|---|
| 所在地 | 岐阜県郡上市八幡町五町三丁目17番地の7 |
| 電話番号 | 0575-65-5123 |
| 設立 | 1984年10月1日 |
| 事業内容 | コンピュータのシステム設計・プログラム開発 各種パッケージソフトの開発・販売・サポート 各種コンピュータ、ＯＡ機器販売 ・富士通・Canon・Panasonic代理店 OBC奉行シリーズ販売店 （認定インストラクター在籍） |
| おすすめポイント | 古くからあるサービスで一定のシェアを獲得。書類作成の自動化が可能。 |
各種書類の自動化、翻訳版への各書類への対応。外国人材管理のツールに求めたい機能はたくさんありますよね。業界の中でも老舗サービスに数えられる実習生チャイナくんは、多くのサービスの中でも歴史があり、一定数のシェアを獲得しています。
業務効率化などに役立つ機能が多く搭載されているので、自社の業務効率化、無駄なコストをカットするための取り組みとして役立つでしょう。ここではチャイナくんのサービスの特徴についてまとめていますので、ツールの導入を検討中の方はぜひ参考にしてください。
各種申請書類を作成管理するシステム。申込書改正にも対応
チャイナくんは、外国人技能実習生の受け入れに必要となる各種申請書類を作成管理するためのシステムです。業界の中で見ても古くからあるサービスで、老舗といえるでしょう。
行政手続における押印の見直しに伴う申請書の改正についても対応しているため、長く使っているという業者も多く、行政手続における、公式サイトによるととくに東京、愛知、大阪などの都心部や、広島などで導入しているところが多いようです。
チャイナくんは古くからあるサービスのため、業界内でも一定のシェアを誇っていますが、インストール型でアップデートもCD-ROMが必要になるなど、現代の使用感には則していない部分があることも事実です。この部分はデメリットであるといえるかもしれません。
しかし、長く業界のサービスに携わっていることは最大のメリットといえますので、知識面やサポート面は期待できると考えていいでしょう。公式サイトによると、ほぼ全国に導入している企業があるようなので、信頼と実績は確かであると考えられます。業界における老舗のサービスなら安心、という方にはおすすめのサービスといえるでしょう。
サービスの特徴は書類作成の自動化が可能なところ
続いては、チャイナくんのサービスの特徴について見ていきましょう。主な特徴として、まずは簡単なデータ入力だけで、各種書類が自動的に作成されることです。
書類作成に時間と人手がかかっているというところも多いと思いますので、書類作成の自動化は機能としてポイントですよね。続いては、一度の入力ですべての書類が作成できることです。この機能があれば大幅に業務負荷を軽減でき、さらにヒューマンエラーなどによる記入ミスが防げるようになるでしょう。
手入力の場合にはどうしても集中力が切れやすかったり、業務を引き継いだばかりなどの場合は、不慣れで入力ミスが頻発するといった問題が発生しがちです。チャイナくんは、そういったスタッフの負担をカバーしてくれるでしょう。
また、外国人技能実習機構が公表している、翻訳版の各書類にも対応しているのもポイントにあげられます。書類の種類が膨大になりがちな中、カバーしてくれる範囲が広いのは心強いですよね。
ちなみに、サービス名が「チャイナくん」となっているので間違えられやすいのですが、もちろん中国人以外の実習生の管理も行えますので安心してください。
スケジュールについても管理できる機能が搭載されています。そして、複数の組合の書類作成も可能となっています。複数のパソコンで作業できるように、LAN版も用意されていますので、担当が複数いらっしゃる企業も安心して導入できるでしょう。
作成可能な書類と費用、動作環境について
作成できる書類の一覧に関しては公式サイトに網羅されていますので、詳細はそちらを参照していただきたいのですが、その中から大事なポイントについて一部紹介させていただきます。
チャイナくんは、「外国人建設就労者受入事業」「外国人造船就労者受入事業」「介護職種」「特定技能」に関する書類などを作成できるようになっているため、業務負担を大幅に軽減できるようになるでしょう。
動作環境についてですが、PCとプリンターさえあればすぐにでも運用開始できるため、環境を整備するための追加のコストなどはあまりかからなそうで安心ですね。導入したその日からすぐに使えるようになるため、急ぎの依頼であっても対応してくれるでしょう。
本体がMicrosoft Windows/7(32bit 64bit)/8.1(32bit 64bit)/10(32bit 64bit)で、日本語版が稼動するパソコンならばOKです。最新の動作環境の確認には、公式サイトから問い合わせができますので、気になる方は質問してみてみましょう。また前述したどおり、HDドライブもしくは、CD-ROMドライブがそれぞれ必要となりますので注意が必要です。
料金体系は、2パターンに分かれています。まずスタンドアロン版の場合は、ソフト価格が120万円で、5年リースの場合、月額2万2,800円です。
一方LAN版の場合は、ソフト価格が150万円で、5年リースの場合は月額2万8,500円となります。ソフトウェア保守料は共通して、月額1万5,000円です。
LAN版を選択した場合、サーバー機（Windows Server）および、Microsoft SQL Serverが別途必要となり、上記の価格には、サーバー機及びSQL Serverの費用は含まれません。また、LAN版の場合の保守料は、基本（10クライアントまで）は月額1万5,000円ですが、クライアントが増える場合は5クライアントごとに2,000円プラスされていきます。
まずは公式サイトから問合せしてみよう！
チャイナくんは、煩雑な書類作成の自動化を叶えてくれるサービスです。業界内では老舗のサービスとして数えられ、一定数のシェアを獲得しており、長く使用しているクライアントもいます。
チャイナくんは、簡単なデータ入力だけで書類の作成が自動で行われる利便性と、一度の入力だけですべての書類をカバーできる業務の効率化などが評価されてきました。サイト名とは異なり、中国からの実習生以外についても管理が行えますので、ほかの国の実習生が在籍している企業でも、安心して導入できるのではないでしょうか。
また、スケジュールや複数の組合についての管理も行えるようになっています。複数パソコンでも作業できるようにLAN版のプランも用意されているため、複数担当で業務を回している企業も安心できます。興味がある方は、公式サイトから問い合わせてみてください。
